Organize a melhor festa de fim de ano de sua empresa

Orçamento para cada item

Esse é um dos itens mais importantes, Você deve saber ao certo até quanto deseja investir em uma festa de fim de ano. Investir? Sim, pois além de ser um incentivo pelo trabalho do ano, os colaboradores realizados produzem melhor e ficam satisfeitos com o ambiente de trabalho.

Como o tempo é escasso você precisa ter uma estimativa de gasto para cada item, assim fica mais fácil aumentar ou suprimir de acordo com sua necessidade.

Para ser eficiente deve sempre padronizar o descritivo do produto desejado para não comparar laranja com banana e achando que está comprando a mesma coisa e na verdade está levando outra em seu lugar. Ao fazer a pesquisa de mercado ela deve ser clara, com quantidades, especificações, data, hora e local da festa para viabilizar custos de entregas.

Espaço

O lugar é o ponto principal, você pode dar uma experiência para seus colaboradores para que eles não esqueçam esse fechamento de ano. O lugar pode ser nas dependências da empresa, em bares ou restaurantes, em um hotel, em um escape, um parque aquático, em uma chácara ou hotel, em um kart, na verdade são muitas opções. O importante é fazer com que a curiosidade estimule seus colaboradores a participarem do evento e que haja um processo de integração com uma energia boa de trabalho cumprido que foi recompensado.

Comidas, Bebidas e decoração

Ao lado do espaço estão a comida, bebida e decoração do ambiente. Comecemos pela bebida, para os drinks alcoólicos pode ser estabelecido uma cota para cada funcionário, ou liberado um volume maior após a refeição, também é de bom tom pensar em fornecer transporte como Uber ou táxi para garantir a segurança de sua equipe.

A comida pode ser mais formal como um almoço ou jantar, ou um estilo mais casual com um buffet com um cardápio especial. Na linha casual a sugestão é remeter há um tipo de cozinha como a americana no dia do hambúrguer ou a mexicana com tacos e nachos, você também pode optar apenas por um coquetel com canapés e snacks.

A decoração é o ponto focal, nela contém todos os itens que foram criados pensando em seus colaboradores, muitas empresas usam uma temática para auxiliar nesse momento, você pode decorar com balões a entrada do espaço, criar uma mesa tropical, montar uma mesa de lembrancinhas, um espaço instagramavel para registrar o momento, há muitas opções, depende da criatividade.

Entretenimento

As atrações podem ser as mais diversas vai da contratação de cantores, de DJs, um serviço de Karaokê, pode contratar personagens que representem o Papai Noel e os duendes ou que remeta ao tema da festa, caso haja.

Citarei algumas aplicações de entretenimento que pode ser usado em um eventos corporativos,  há tanto que pode ser feito, já vi caricaturista desenhando em caneca ou balões para serem levados como lembrancinha, empresas que fazem tatuagem ou colocam piercing, bartender, maquiadores, grafiteiros, show de mágico, máquina de fotografia e até palestras motivacionais . Aqui vai depender exclusivamente da verba que você tem disponível.

Caso o orçamento esteja bem reduzido pode motivar a apresentação do próprios funcionários e depois fazer votação para os melhores com direito a premiação, a votação pode ser feita pelos demais colaboradores.

Engajamento

Motive seus colaboradores a participar, faça comunicados internos, use as redes sociais, crie sorteios e premiações no próprio evento, gere comprometimento entre empresa e pessoas, pois são as pessoas que representam o coração da empresa .